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Neuigkeiten für AsiX-Berater

VERBESSERUNGEN UND NEUE ENTWICKLUNGEN AN DENEN WIR ARBEITEN

22. Februar 2024

Kennzeichnung für geplante Kurse

Bald ist es möglich bereits geplante Kurse anzulegen und zu kennzeichnen, sodass in der Qualifikationsmatrix und der Schulungsplanung ersichtlich wird, dass keine weiteren Maßnahmen notwendig sind, da alle Vorbereitungen getroffen wurden.

Kennzeichnung für geplante Kurse

22. Februar 2024

Die Visitenplanung inkl. Terminvergabe

kann schon bald mit AsiX abgewickelt werden. Der Verantwortliche kann die Zeitfenster definieren und entweder selbst vergeben oder die zu untersuchenden Mitarbeiter einladen, sich ein freies Zeitfenster auszusuchen und sich selbst dafür einzutragen.

Die Visitenplanung inkl. Terminvergabe

08. Februar 2024

Die Ergebnisse der Analysen

z.B. der Risikobewertung können nun übersichtlich in der Analysenmatrix dargestellt werden, sodass Sie sofort sehen, wo das Risiko hoch ist oder wo Handlungsbedarf besteht.

Die Ergebnisse der Analysen

08. Februar 2024

Bei den Prozessvorlagen

gibt es bald die Möglichkeit zu definieren, ob die Verantwortlichen der einzelnen Prozessschritte erst zu dem Zeitpunkt eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten wenn ihr Prozessschritt entsperrt wurden.

Bei den Prozessvorlagen

12. Dezember 2023

Entwicklungswunsch 2023

Die AsiX-Benutzer haben abgestimmt und wir haben ihren Wunsch umgesetzt.

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Entwicklungswunsch 2023

26. Oktober 2023

Einfache und effiziente Berichterstellung

Berichte in MS Word mit den Daten aus AsiX generieren.

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Einfache und effiziente Berichterstellung

25. Oktober 2023

Vereinfachte Kurseingabe

über die Schulungsplanung für Kurse mit mehr als 50 Teilnehmern. Der Kurs wird automatisch für alle Mitarbeiter erstellt, ohne dass alle ausgewählt werden müssen, auch für jene auf den nicht sichtbaren Folgeseiten der Listenansicht.

Vereinfachte Kurseingabe

09. Oktober 2023

QR-Code für Arbeitsmittel

Die, bei den Arbeitsmitteln hinterlegten, Dokumente wie z.B. Bedienungs- und Wartungsanleitungen, können nun auch Mitarbeitern oder externen Prüfern ohne eigenen AsiX-Benutzer durch einen QR-Code zugänglich gemacht werden. Kontaktieren Sie support@asix.pro für die Einrichtung.

QR-Code für Arbeitsmittel

04. Oktober 2023

In der Schulungsplanungsliste

kann nun eine Spalte mit der Steuernummer der Mitarbeiter eingeblendet und exportiert werden.

In der Schulungsplanungsliste

27. September 2023

In der Masterinstanz

können Berater sich selbst als Lieferant inkl. Ansprechpersonen hinterlegen und diese Informationen können dann auf alle Kundeninstanzen des jeweiligen Beraters synchronisiert werden.

In der Masterinstanz

20. September 2023

Die Projektliste

kann nun so konfiguriert werden, dass die Mehrfachauswahlfelder wie z.B. Mitarbeiter, Arbeitsmittel, Gefahrenstoffe beim Aufrufen der Liste nicht berechnet werden, sodass die Ladegeschwindigkeit erhöht wird. Gerne können Sie sich unter support@asix.pro melden, wenn Sie diese Einstellung benötigen.

Die Projektliste

21. Juli 2023

Datenimports eigenständig abwickeln

Alle Berater können nun eigenständig die Datenimports (Arbeitsmittel, Mitarbeiter, Gefahrstoffe …) ihrer Kunden durchführen. Die Excel-Vorlage einfach herunterladen, ausfüllen, validieren und den Import starten. Zusätzlich können Berater dieses Recht nun auch für ihre Kunden freischalten.

Datenimports eigenständig abwickeln

26. Juni 2023

Kurseingabe vereinfacht

Von der Schulungsplanungsliste aus, kann nun für offene Aus- und Weiterbildungen für eine bestimmte Qualifikation oder Ausbildung einfach und schnell der dazugehörige Kurs erstellt werden. Dabei werden Kurstitel, Kursdauer, betreffender Mitarbeiter und entsprechende Qualifikation und Ausbildung automatisch vorausgefüllt.

Kurseingabe vereinfacht

22. Juni 2023

Für das Alter der Mitarbeiter

gibt es nun eine Zusatzspalte in der Mitarbeiterübersicht inkl. Sortier- und Filtermöglichkeit.

Für das Alter der Mitarbeiter

15. Mai 2023

Neuer Filter für Aufgaben

Nun ist es möglich, sich Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum z.B. die nächsten 30 Tage anzeigen zu lassen. D.h. der Filter bezieht sich nicht auf ein fixes Datum, sondern auf eine Zeitspanne.

Neuer Filter für Aufgaben

03. Mai 2023

API-Schlüssel

AsiX-Benutzer haben nun die Möglichkeit sich API-Schlüssel evtl. sogar mit Verfallsdatum zu genieren. Dies macht die Kommunikation zwischen externen Programmen und AsiX, die über die Schnittstellen erfolgt, sicherer.

API-Schlüssel

31. März 2023

Der neue Report Übersicht Prozess

im Modul Prozesse exportiert alle Schritte und dazugehörigen Dokumente, Checklisten, Verantwortliche … in ein pdf.

Der neue Report Übersicht Prozess

23. März 2023

Bei den Aufgaben

ist es nun auch möglich eine Uhrzeit anzugeben bei der Erfassung und beim Zieltermin. Die eingegebene Uhrzeit wird auch für die Kalendereinträge in z.B. Outlook übernommen.

Bei den Aufgaben

23. März 2023

Neue Ansicht in AsiX

Ihrer Kreativität sind keine Grenzen mehr gesetzt.

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Neue Ansicht in AsiX

07. März 2023

Generierte Reports

können automatisch bei den Dokumenten hinterlegt werden. Nun kann gleichzeitig auch ein vorher definierter Dokumententyp zugewiesen werden. Bitte wenden Sie sich für eine erste Einstellung an support@asix.pro.

Generierte Reports

01. Februar 2023

Integrierte Übersetzungsfunktion in der Kundeninstanz nutzen

Neue Möglichkeit für Berater

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Integrierte Übersetzungsfunktion in der Kundeninstanz nutzen

23. Januar 2023

Bei den Prozessvorlagen

gibt es nun die Möglichkeit zu definieren, ob die Verantwortlichen der einzelnen Prozessschritte bei Prozessstart eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen oder ob sie diese Benachrichtigung erst erhalten, sobald der betreffende Prozessschritt auszuführen ist.

Bei den Prozessvorlagen

13. Januar 2023

Kontinuierliche Weiterbildung für AsiX Berater 2023

Termine für die Weiterbildungsveranstaltungen

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Kontinuierliche Weiterbildung für AsiX Berater 2023

12. Januar 2023

Projektzuständige vorausgefüllt

mit den Daten aus dem Modul Organisation.

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Projektzuständige vorausgefüllt

20. Dezember 2022

In der Rechtsanforderungsliste

werden nun Hauptrechtsverweise und mitgeltende Rechtsverweise getrennt ausgewiesen, damit diese deutlich zu unterscheiden sind.

In der Rechtsanforderungsliste

20. Dezember 2022

Reports

werden nun nicht mehr automatisch zweisprachig generiert, sondern der Benutzer kann die Sprache auswählen.

Reports

15. Dezember 2022

Filter für Aufgaben in Berichten fixieren

Nun ist es möglich, fixe Filter nach Label usw. für die Aufgaben, die man in die jeweiligen Berichte integrieren will, zu definieren und abzuspeichern. Dementsprechend aktualisiert sich der Bericht automatisch, wenn neue Aufgaben, die dem Filter entsprechen, angelegt werden.

Filter für Aufgaben in Berichten fixieren

24. November 2022

Personalisieren Sie sich Ihr AsiX

Es gibt nun weitere Möglichkeiten sich AsiX nach den eigenen Wünschen zu gestalten. Zusatzfelder können nun auch in Form von Auswahllisten aktiviert werden und auch die Excel-Exports können Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Personalisieren Sie sich Ihr AsiX

24. November 2022

Baustellenausweis

AsiX erstellt Ihnen nun per Knopfdruck den gesetzlich geforderten Erkennungsausweis für Baustellen (lt. Gesetz Nr. 248 vom 04. August 2006) mithilfe der Daten und der Fotos aus dem Mitarbeitermodul.

Baustellenausweis

24. November 2022

Report Baustellenunterlagen

Einfach QR-Code scannen und PIN-Nummer eingeben – so unkompliziert können nun auch Nicht-AsiX-Benutzer (z.B. Inspektoren) auf der Baustelle auf die Unterlagen zugreifen, die Sie bei Ihrem Projekt hinterlegt haben. Für die Aktivierung des PIN-Codes wenden Sie sich bitte an support@asix.pro

Report Baustellenunterlagen

24. November 2022

Report Übergabe PSA

Einfach, schnell und strukturiert vorgehen bei der Übergabe der PSA.

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Report Übergabe PSA

07. Oktober 2022

Euer Wunsch war uns Befehl

Entwicklungswünsche 2022: AsiX-Aufgaben als Termine in Outlook anzeigen

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Euer Wunsch war uns Befehl

01. September 2022

Analysen in AsiX-Maps anzeigen

Spezifische Analysen wie z.B. Risikobewertungen für die unterschiedlichen Unternehmensstandorte können nun auf AsiX-Maps angezeigt und bearbeitet werden.

Analysen in AsiX-Maps anzeigen

01. September 2022

GPS-Koordinaten-Marker manuell verschiebbar

Bei den Arbeitsmitteln und den Projekten ist dies nun möglich.

GPS-Koordinaten-Marker manuell verschiebbar

01. September 2022

Handlungsbedarf

Ein neuer Indikator bei den Objekten gibt sofort Aufschluss darüber, ob Handlungsbedarf besteht.

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Handlungsbedarf

03. August 2022

Ergebnisse der ärztlichen Visiten

Die Ergebnisauswahl bei den ärztlichen Visiten wurde um die zwei Möglichkeiten „zeitweilig nicht geeignet“ und „Nachweis durch Mitarbeiter ausständig“ erweitert.

Ergebnisse der ärztlichen Visiten

29. Juli 2022

Befähigungsausweis mit QR-Code für Mitarbeiter

damit diese und externe Kontrollorgane einfach und schnell eine Übersicht über die erforderlichen Ausbildungen inkl. Status erhalten und die in AsiX hinterlegten Diplome für die Ausbildungen als pdf herunterladen können.

Befähigungsausweis mit QR-Code für Mitarbeiter

28. Juli 2022

Übersetzungsfunktion für Datensätze integriert

Es gibt nun eine Schnittstelle zwischen AsiX und dem Übersetzungstool Deepl.

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Übersetzungsfunktion für Datensätze integriert

22. Juni 2022

Arbeitsmittelgruppen

Aufgaben und Dokumente der untergeordneten Arbeitsmittel anzeigen

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Arbeitsmittelgruppen

21. April 2022

Nachweisdokumente des ESP konfigurierbar

Eigener Dokumenttyp für die Baustellendokumente

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Nachweisdokumente des ESP konfigurierbar

28. März 2022

Verbesserung Performance der Tabellen

Auswahl Anzahl der Datensätze in Liste

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Verbesserung Performance der Tabellen

27. März 2022

Zusätzliche Features Signaturprozess

Abschluss oder Abbruch eines Signaturprozesses

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Zusätzliche Features Signaturprozess

15. Februar 2022

Zusatzfunktionen Dokumente

Filter der Dokumente laut Unternehmen Vorwarnzeit für Dokumenttypen in Tagen/Monaten/Jahren

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Zusatzfunktionen Dokumente

21. Januar 2022

Sicher ist sicher

Weil uns die Sicherheit Ihrer Daten am Herzen liegt, erhöhen wir die Schutzmaßnahmen durch die 2-Faktor-Authentifizierung.

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Sicher ist sicher

06. Dezember 2021

Entwicklungen 2021

Informationen zu Neuerungen, Verbesserungen und Neuentwicklungen in AsiX

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Entwicklungen 2021