AsiX
AsiX ist die Software für HQSE-Beauftragte, Qualitätsmanager, Sicherheitsfachkräfte und alle, die betriebliche Prozesse effizient organisieren müssen. Viele Unternehmen kämpfen mit verstreuten Dokumenten, unklaren Zuständigkeiten und hohem Verwaltungsaufwand. Genau hier setzt AsiX an: Die Software verwaltet Mitarbeiter, Lieferanten, Arbeitsmittel, Aufgaben, Prozesse und Managementsysteme zentral auf einer Plattform. Gleichzeitig unterstützt sie mit praxisnah aufbereiteten Inhalten zu Arbeitsschutz, Umweltschutz, Qualitätsmanagement und Compliance. So schaffen Sie transparente Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und mehr Rechtssicherheit im gesamten Unternehmen.
Simplify Your Success
Alle Anforderungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Qualität und Umweltschutz systematisch erfüllen: Mit AsiX stehen aktuelle Inhalte, Vorlagen und Prozesse zentral zur Verfügung. Mitarbeiter erhalten die für sie relevanten Informationen, Maßnahmen und Aufgaben automatisch. So werden gesetzliche Anforderungen eingehalten, Risiken reduziert und Verbesserungen nachhaltig umgesetzt. Das schafft Transparenz, spart Zeit und stärkt die Sicherheits- und Qualitätskultur im Unternehmen.
Sobald ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, startet Ihr maßgeschneiderter digitaler Onboarding-Prozess. Die erforderlichen Aufgaben werden an die zuständigen Personen verteilt: Arbeitsplatz vorbereiten, die persönliche Schutzausrüstung (PSA) bereitstellen, notwendige Schulungen und Sicherheitsunterweisungen planen sowie arbeitsmedizinische Visiten terminieren. Alle Verantwortlichen erhalten ihre Aufgaben mit Fristen und dokumentieren den Fortschritt direkt im System. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Mitarbeiter pünktlich startet, alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und kein Schritt im Einarbeitungsprozess vergessen wird.
Mit AsiX werden alle Schulungen, Unterweisungen und Weiterbildungen zentral digital verwaltet. Für jeden Mitarbeiter sind die erforderlichen Kurse hinterlegt und die jeweiligen Teilnahme- sowie Gültigkeitszeiträume jederzeit einsehbar. Steht eine verpflichtende Schulung an oder läuft eine Qualifikation bald ab, werden die zuständigen Personen automatisch informiert. Schulungstermine können geplant, Teilnehmer verwaltet und Nachweise dokumentiert werden. Dadurch behält das Unternehmen den Überblick über den Ausbildungsstand und stellt sicher, dass alle notwendigen Schulungen rechtzeitig und vollständig durchgeführt werden.
Unternehmen erfassen zentral alle Arbeitsmittel wie Maschinen, Leitern, Stapler oder Feuerlöscher und ordnen sie den passenden Kategorien zu. Sämtliche Dokumente, Prüfnachweise und Konformitätserklärungen sind direkt beim jeweiligen Arbeitsmittel hinterlegt. Anstehende Wartungen und Prüfungen werden automatisch geplant, per QR-Code können Mitarbeiter vor Ort auf alle relevanten Informationen zugreifen und die Durchführung dokumentieren. Nach Abschluss erstellt das System automatisch die erforderlichen Berichte und Nachweise, wodurch Prüftermine eingehalten und der Verwaltungsaufwand reduziert wird.
Ein Bauunternehmen erstellt für eine neue Baustelle den erforderlichen POS-Plan. Statt Informationen aus verschiedenen Dokumenten manuell zusammenzutragen, werden bereits vorhandene Daten zu Mitarbeitern, Arbeitsmitteln, Gefährdungen und Sicherheitsmaßnahmen automatisch aus den jeweiligen AsiX-Modulen übernommen. Der POS-Plan steht dadurch innerhalb weniger Sekunden aktuell und vollständig zur Verfügung. Projektverantwortliche können jederzeit auf die Dokumentation zugreifen und Änderungen werden sofort berücksichtigt. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, vermeidet doppelte Dateneingaben und erhöht die Rechtssicherheit bei der Projektabwicklung.
Eine Verbesserungsmaßnahme aus dem Team soll umgesetzt werden. Über AsiX wird ein Prozess gestartet, der die Prüfung, Freigabe und Umsetzung der Maßnahme steuert. Die anfallenden Aufgaben werden automatisch den verantwortlichen Personen zugewiesen. Alle Beteiligten erhalten die notwendigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt und behalten offene Aufgaben sowie Fristen im Blick. Dadurch werden Abläufe beschleunigt, die Zusammenarbeit verbessert und Maßnahmen zuverlässig bis zum Abschluss verfolgt.
Ein Unternehmen führt die Bereiche Qualität, Arbeitssicherheit und Umweltschutz in einem integrierten Managementsystem zusammen. Mit AsiX werden Prozesse, Dokumente, Risiken und Maßnahmen zentral verwaltet. Alle Verantwortlichen greifen auf denselben Datenstand zu, werden automatisch informiert und behalten offene Aufgaben im Blick. So werden Normanforderungen effizient erfüllt, Doppelarbeit vermieden und der kontinuierliche Verbesserungsprozess aktiv unterstützt.
Ein Unternehmen arbeitet mit zahlreichen Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Um die Anforderungen des Managementsystems zu erfüllen, müssen Lieferanten regelmäßig bewertet und freigegeben werden. Mit AsiX wird der gesamte Prozess zentral gesteuert. Verantwortliche erhalten automatisch die Aufgabe, Lieferanten anhand definierter Kriterien wie Qualität, Termintreue oder Reklamationsquote zu bewerten. Die Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert und fließen in die Freigabeentscheidung ein. So behält das Unternehmen den Überblick über qualifizierte Lieferanten, erfüllt die Anforderungen von Audits und sorgt für eine transparente Lieferantenbewertung.
Unternehmen bewerten regelmäßig Risiken in verschiedensten Bereichen wie Qualität, Arbeitssicherheit und Lieferantenmanagement. Im Rahmen einer Risikobewertung werden die Risiken nach einem standardisierten Verfahren bewertet und zentral dokumentiert. Auf Basis der Ergebnisse werden Verbesserungsmaßnahmen definiert, Verantwortliche festgelegt und die Umsetzung nachverfolgt. Nach Abschluss der Maßnahmen erfolgt eine Neubewertung, um die Wirksamkeit zu überprüfen und das Restrisiko zu bewerten. So entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der Risiken reduziert, Chancen sichtbar macht und eine fundierte Grundlage für Managemententscheidungen schafft.
Sie arbeiten bereits mit AsiX
Das sagt man von uns
" Durch AsiX erfahren wir eine wesentliche Erhöhung der Rechtssicherheit und eine Optimierung im einschlägigen Bereich. "
" So haben wir jederzeit einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben, Fälligkeiten, absolvierte Schulungen und die Schulungsplanung kann auf Knopfdruck aufgerufen werden. AsiX wird unsere Prozesse optimal unterstützen. "
" Wir waren auf der Suche nach einem rechtssicherem, flexiblem & innovativen Produkt, welches uns ermöglicht das Thema Gesundheits – und Arbeitsschutz in einer übersichtlichen Form effizient zu verwalten! Mit Asix haben wir das ideale Werkzeug gefunden. "
" AsiX ist unser zentrales Instrument im Bereich Arbeitssicherheit. Die einzelnen Module geben einen guten Überblick über die verschiedenen Arbeitssicherheitsthemen und unterstützen die Benutzer in der Aufgabenplanung. "
" Das Programm hilft uns einfach enorm, die Vielzahl an vorgeschriebenen, immer wiederkehrenden Punkten/Aufgaben in unserem gesamten Unternehmen rechtssicher abzuarbeiten und zu erfüllen. Speziell ich als Führungskraft empfinde es als sehr befreiend zu wissen, dass hier eine Software mithilft, dies alles zu managen. "
" Es ist sehr angenehm, dass alle wichtigen Fälligkeiten inkl. Dokumente an einem Ort verwaltet werden. Ob Kurse, Maschinenunterlagen oder Risikobewertungen, es gibt für jede Kategorie das passende Modul. Somit werden Fälligkeiten nicht übersehen und bei einem Audit können die einzelnen Sachen schnell und einfach vorgezeigt werden. Gesetzliche Änderungen werden laufend aktualisiert und man erhält somit jederzeit eine Benachrichtigung, sobald etwas nicht mehr gültig ist. "
" Für unser akkreditiertes Labor haben wir nach einer Möglichkeit gesucht, unsere Formulare und Checklisten zu digitalisieren. Mit AsiX können wir dies umsetzen und gleichzeitig die Abarbeitung der Checkpunkte vereinfachen. Dabei ist es wichtig, dass die Historie genau aufgezeichnet wird, und nachvollzogen werden kann, wer Aufgaben erstellt oder abarbeitet. Zudem wurden wir von Beginn an sehr gut vom AsiX-Team betreut, welches uns bei der Umsetzung von komplexeren Aufgaben und Checklisten unterstützt hat. "
" In unserem Betrieb wird der Prozess des Arbeitsschutzes zur Gänze über AsiX abgewickelt, da hierbei meist 2-3 Klicks genügen, um die gewünschten Dokumente übersichtlich abzulegen und, bei richtiger Pflege, eigentlich kein relevanter Termin vergessen bzw. übersehen werden kann. Auch die innerbetriebliche Aufteilung der verschiedenen Aufgaben wird durch das Programm deutlich vereinfacht und ist angenehm und leicht zu händeln. "
" Ich empfehle den Einsatz von AsiX jedem Unternehmen und allen LDAS, um die Arbeitssicherheit im Unternehmen zu verwalten. Das Tool wurde auch während der ISO 45001-Qualifizierungsphase getestet und war der Situation gewachsen, sodass es Applaus von den Auditoren gab. "
" AsiX unterstützt uns nicht nur optimal bei der Zuteilung der Arbeiten im Bauhof, sondern bietet darüber hinaus ein breites Spektrum an Funktionen, die unsere Gemeindeorganisation insgesamt effizienter und moderner machen. "
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22. Mai 2026
laut dem neuen Staat-Regionen-Abkommen 59/2025 angepasst.
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