Funktion & Wissen

Asix Managementkonzept 4.0

Das steckt alles drinnen

Gesichertes Prozesswissen

Vom Fachwissen im Arbeitsschutz, Qualität und Umweltschutz zu gelebten Prozessen in Ihrem Unternehmen.

Einsatzbereiche

Die perfekte Managementlösung für Qualität, Sicherheit und Umwelt

AsiX Funktionen

Fälligkeitsverwaltung

Organisieren Sie strukturiert Ihre unternehmerischen Fälligkeiten in AsiX. Egal ob einmalige Aufgaben, Verträge oder Dokumente, Ausbildungen von Mitarbeitern oder periodische Wartungen: Mit AsiX behalten Sie den Überblick in einfacher Art und Weise.

Aufgaben lenken

Planen, messen und lenken Sie alle Aufgaben zentral und ohne Umwege. Vergeben Sie Aufgaben im Unternehmen an die jeweiligen Verantwortlichen. AsiX verteilt diese automatisch und verschafft allen Beteiligten einen Überblick über offene und anstehende Aufgaben.

Automatische E-Mail Benachrichtigung

Keine Fälligkeiten und Aufgaben mehr vergessen: AsiX benachrichtigt die Verantwortlichen zum richtigen Zeitpunkt und lenkt damit Ihre Prozesse automatisch. Ihre Mitarbeiter werden bei Handlungsbedarf erinnert, nichts wird vergessen.

Dokumente- Notizen verwalten

Legen Sie Dokumente zentral und strukturiert ab: Definieren Sie bei Bedarf Fälligkeiten, damit Sie automatisch erinnert werden. Informationen werden so schnell wiedergefunden und können ohne großen Aufwand weitergegeben werden.

Prozesse

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die Erfolgsspur, indem Sie Prozesse zum Leben erwecken. Alle Zuständigen bleiben durch AsiX informiert und werden über jeden Prozessschritt im richtigen Moment benachrichtigt.

Multiuserfähig

Geben Sie allen beteiligten Mitarbeitern sowie externen Partnern und Dienst- leistern Zugriff auf die für sie relevanten Daten – und das jederzeit und überall über Notebook, Tablet oder Smartphone.

Analysen

Risiken und Chancen analysieren, sowie Vorbeuge-, Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen dokumentieren: Erhalten Sie schnell Überblick über die Ergebnisse sowie den abgeleiteten Handlungsbedarf.

Berichte und Vorlagen organisieren

Erstellen Sie automatisierte Berichte auf Basis von konfigurierbaren Vorlagen, die AsiX mit aktuellen Inhalten füllt und verteilen Sie diese rückverfolgbar an Ihre Stakeholder.

Kennzahlen im Überblick

Überwachen Sie über die personalisierbaren Dashboards die Kennzahlen und erstellen Sie Statistiken in Echtzeit und ohne Zusatzaufwand.

Das sagen unsere Kunden

Gernot Hackhofer

" Durch AsiX erfahren wir eine wesentliche Erhöhung der Rechtssicherheit und eine Optimierung im einschlägigen Bereich. "

Gernot Hackhofer / Elpo

Stefan Rainer

" So haben wir jederzeit einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben, Fälligkeiten, absolvierte Schulungen und die Schulungsplanung kann auf Knopfdruck aufgerufen werden. AsiX wird unsere Prozesse optimal unterstützen. "

Stefan Rainer / Pedross

Irschara Stefanie

" Wir waren auf der Suche nach einem rechtssicherem, flexiblem & innovativen Produkt, welches uns ermöglicht das Thema Gesundheits – und Arbeitsschutz in einer übersichtlichen Form effizient zu verwalten! Mit Asix haben wir das ideale Werkzeug gefunden. "

Irschara Stefanie / Brunner & Leiter

Simon Tauber

" AsiX ist unser zentrales Instrument im Bereich Arbeitssicherheit. Die einzelnen Module geben einen guten Überblick über die verschiedenen Arbeitssicherheitsthemen und unterstützen die Benutzer in der Aufgabenplanung. "

Simon Tauber / Progress AG

Werner Raffeiner

" Eine gelungene Software und empfehlenswert für all jene, die im Qualitätsmanagement tätig sind und dafür Sorge zu tragen haben, dass Geschäftsprozesse und die dazu gehörenden Dokumente und Aufzeichnungen überall dort, wo sie benötigt werden, auch verfügbar sind. "

Werner Raffeiner / Obstgenossenschaft JUVAL landw. Ges.

Helga Gilg

" AsiX ermöglicht uns den Wartungsplan optimal zu überwachen und gewährleistet eine perfekte dokumentierte Übersicht von erledigten, bzw. noch ausstehenden Aufgaben. "

Helga Gilg / Enerpass

Felix Weitgruber

" AsiX ist für uns ein sehr nützliches Werkzeug. Die Qualifikationen sowie die gesetzlichen Fälligkeiten der Weiterbildungen von Mitarbeitern werden übersichtlich dargestellt. Aufgaben und Maßnahmen können schnell und einfach an die Verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen und abgearbeitet werden. Für uns bringt die Software auf jeden Fall eine Menge Vorteile. "

Felix Weitgruber / OVEG

" Mit Asix haben wir die notwendige Dokumentation zu Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen und Mitarbeiterschulungen an einem Ort. So haben wir Informationen stets schnell zur Hand und einen perfekten Überblick über alle Fälligkeiten. "

Susanne Knothe / Kellerei Bozen

Ekkehard Böhm

" Das Programm hilft uns einfach enorm, die Vielzahl an vorgeschriebenen, immer wiederkehrenden Punkten/Aufgaben in unserem gesamten Unternehmen rechtssicher abzuarbeiten und zu erfüllen. Speziell ich als Führungskraft empfinde es als sehr befreiend zu wissen, dass hier eine Software mithilft, dies alles zu managen. "

Ekkehard Böhm / Riesgruppe

Christine Raffeiner

" AsiX wird bei uns in den Bereichen Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Personalverwaltung eingesetzt. Umfangreich sind die Anforderungen in diesen Bereichen und wären ohne Unterstützung einer Managementsoftware nicht zu bewältigen. "

Christine Raffeiner / Manincor KG

KOMPLEXE PROZESSE SMART LENKEN

PROZESS- UND AUFGABEN-MANAGEMENT

Die Aufgabe des Managements ist es komplexe Abläufe auf konkrete Aufgaben zu reduzieren. AsiX ist das zentrale Tool, um Aufgaben aus Analysen, Prozessen, Einstellungsverfahren, Projekten u.v.m zentral zu sammeln und den Mitarbeitern gezielt bereitzustellen. Sie behalten den Überblick über offene, anstehende oder überfällige Aufgaben und verlieren nichts mehr aus den Augen.


  • Dashboards und Kennzahlen
  • Aufgabensteuerung
  • Maßnahmenplan
  • Prozesse
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung
  • Managementsysteme und Zertifizierungen einfach im Griff
Aufgaben Smartphone

ÜBERBLICK VERSCHAFFEN UND RECHTSSICHERHEIT GEWÄHRLEISTEN

RECHTS-KONFORMITÄT

Die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen ist Teil der unternehmerischen Verantwortung. Gemeinsam mit Partnern stellen wir Ihnen sachgemäße Rechtsregister zur Verfügung und aktualisieren diese regelmäßig.
Unterstützen Sie mit AsiX wesentlich den Konformitätsbewertungsprozess und behalten Sie stets den Überblick.


  • Rechtsregister zur Arbeitssicherheit, zum Umweltschutz und zu den unternehmerischen Straftaten
  • Regelmäßige Aktualisierung der Daten
  • E-Mail-Benachrichtigung und Fälligkeitsverwaltung
  • Nachweisdokumente auf Knopfdruck
  • Sichere Archivierung
Überblick Laptop

MACHEN SIE IHRE MITARBEITER ZUR BASIS DER UNTERNEHMENSENTWICKLUNG

MITARBEITER

Nutzen Sie AsiX als digitale Mitarbeiterakte und legen Sie Sollprofile für Tätigkeiten fest. Überwachen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, um Schulungsbedarf und Entwicklungsmöglichkeiten schnell zu erkennen.

Zugleich hilft AsiX bei der Organisation von ärztlichen Visiten und der persönlichen Schutzausrüstung sowie bei der Archivierung von Eignungsdokumenten, Stellenprofilen, Ernennungen und ähnlichen Dokumenten.

Mit AsiX wird bei Neueinstellung von Mitarbeitern nichts mehr vergessen.


  • Gelenktes Einstellungs- und Qualifizierungsverfahren 
  • Tätigkeitsspezifisches Risikoprofil
  • Kompetenzbewertung
  • Qualifikationsmatrix
  • Schulungsplanung
  • Kursverwaltung
  • Arbeitsmedizinische Visiten
  • Digitale Mitarbeiterakte

Laptop Qualifikationsmatrix

DIE SMARTE LÖSUNG, UM IHRE BETRIEBSMITTEL ZU VERWALTEN

ARBEITSMITTEL

Verwalten Sie sämtliche Arbeits-, Hilfs- und Prüfmittel und lenken und überwachen Sie den gesamten Qualifizierungsprozess von der Inbetriebnahme und Freigabe über die ordentliche und außerordentliche Instandhaltung bis hin zur Außerbetriebnahme. Legen Sie Handbücher, Wartungsanleitungen, Konformitätserklärungen, Prüfzertifikate und andere Dokumente strukturiert ab.

Am Smartphone haben Sie alle Dokumente verfügbar und erledigen dort ohne Umwege anfallende Aufgaben.


  • Zentrale Übersicht über alle Arbeits-, Hilfs- und Prüfmittel 
  • Gelenkte Inbetriebnahme
  • Wartungs- und Instandhaltungsplan
  • Fälligkeitsverwaltung
  • Nachweisdokumente auf Knopfdruck

Smartphone Arbeitsmittel

ENTSCHEIDUNGEN DOKUMENTIEREN UND AUFGABEN LENKEN

PROJEKTE

Planen Sie Ihre Projekte und dokumentieren Sie die Entscheidungen. Durch die Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensprozessen können hier viele Informationen zusammengeführt werden und Sie können sich auf die wesentlichen Risiken und die erforderlichen Schutzmaßnahmen konzentrieren.


  • Erstellung Projektdokumente wie POS-Plan, PIMUS, DUVRI, ...
  • Betrieblichen Standard
  • Standortunabhängiger Zugriff
  • Gemeinsame Datenbank
  • Aufgaben lenken

AsiX Endgeräte

RISIKEN BEWERTEN UND CHANCEN NUTZEN

ANALYSEN PRÄVENTION

Erarbeiten Sie Analysen zu verschiedenen Themen wie Arbeitsschutz, Unternehmensrisiken, Umweltschutz oder ähnliches. Erarbeiten Sie Maßnahmen und binden Sie diese direkt in Ihren Verbesserungsprozess ein. Bei Bedarf können Sie die erforderlichen Berichte zu den verschiedenen Gefährdungsanalysen und Risikobewertungen per Knopfdruck erstellen, wobei durch die regelmäßigen Updates die Normkonformität gewährleistet wird.


  • Risikomanagement
  • Tätigkeitsspezifisches Risikoprofil 
  • Standardisiertes Verfahren
  • Vorlagen zu Risikobewertungen 
  • Berichtsvorlagen
  • Integration Verbesserungsprozess

Smartphone Analysen

SIE ARBEITEN BEREITS MIT ASIX

Unsere Kunden

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Progress
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Plattner AG
Prinoth
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Dr. Schär

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J.-Weingartner Str 47/b, Algund