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Entwicklungen

INFORMATIONEN ZU INNOVATIONEN, VERBESSERUNGEN UND NEUEN ENTWICKLUNGEN IN ASIX

10.09.2021

Kurse als Weiterbildung kennzeichnen

Die zugeordnete Qualifikation bzw. Ausbildung in einem Kurs, können Sie nun gezielt als Weiterbildung kennzeichnen.

Somit haben Sie die Möglichkeit selbst zu entscheiden, ob die Ausbildungsstunden der Grundausbildung oder der Weiterbildung angerechnet werden.

2021-09-10 - Kurs als Weiterbildung kennzeichnen .png

09.09.2021

Arbeitsmittel verknüpfen - Übergeordnetes Arbeitsmittel

Sie können nun Ihre Arbeitsmittel mit "Übergeordneten Arbeitsmitteln" verknüpfen, für einen optimalen Überblick, welche Arbeitsmittel (Geräte, Maschinen, LKW, Ladearme, Anhänger...) in Kombination miteinander verwendet werden.


2021-09-09_Arbeitsmittel Verknüpfen _EN.png

06.09.2021

Sortierung Darstellung der Aufgaben in Berichten

Aufgaben die in Berichte integriert werden, können nun nach Titel, Beschreibung, Zieltermin, Verantwortlicher und Erstellungsdatum sortiert werden.

Nutzen Sie diese neue Einstellung für eine optimierte Darstellung der Aufgaben in Ihren Berichten.



2021-09-06_Sortierung Darstellung der Aufgaben in Berichten_EN.png

23.08.2021

Personalisierte Ansicht für andere Benutzer veröffentlichen

Nutzen Sie nun die neue Funktion, Ihre personalisierten Ansichten zu veröffentlichen, um sie auch anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Somit kann jeder Benutzer eine Liste mit den veröffentlichten Ansichten aufrufen und eine oder mehrere Ansichten auswählen und auf sein Profil kopieren, um sie in seiner Liste verfügbar zu haben.

2021-08-23_Personalisierte Ansicht veröffentlichen_EN

16.07.2021

Kostenstellen bei Arbeitsmittel

Bei den Arbeitsmitteln haben Sie nun auch die Möglichkeit Kostenstellen/mehrere Kostenstellen hinzuzufügen.

Über den Excel Export können Sie diese Daten dann beliebig verwenden.

2021-07-16_Kostenstellen Arbeitsmittel _EN.png

16.07.2021

Mehrfachupload Dokumente und Bilder von Liste aus

Sparen Sie in Zukunft viel Zeit beim Dokumenten- und Bilderupload in Asix.

In den Listen der Mitarbeiter, Arbeitsmittel, Aufgaben ... können Sie nun in der Spalte "Dokumente vorhanden" und " Bilder vorhanden" zu einem Datensatz mehrere Dokumente oder Bilder auf einmal hochladen, ohne den Datensatz öffnen zu müssen.

2021-07-16_Mehrfachupload Dokumente EN.png

16.07.2021

Projekt - mehrere Auftraggeber zuweisbar

Haben Sie ein Projekt, an dem mehrere Auftraggeber beteiligt sind?

Damit diese Informationen zum Projekt mit einfließen, können Sie dem Projekt nun mehrere Auftraggeber zuweisen.

2021-07-16_mehrere Auftraggeber EN

30.06.2021

Analyse - Bildgröße in Berichten einstellbar

Nun können Sie die Größe der Bilder die Sie in den Berichten einer Analyse integrieren im Bericht (klein, mittel, groß) einstellen.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Positionierung der Bilder auf den Berichtseiten besser zu lenken.

2021-06-30_Analyse - Bildgröße in Berichten einstellbar.png

18.06.2021

Analysen duplizieren

Mit unserer neuen Funktion Analysen duplizieren, können Sie ab jetzt sehr viel Zeit beim Erarbeiten bestimmter Analysen sparen, da Sie nun bestehende Analysen schnell und einfach duplizieren können, um dann nur mehr geringfügige Änderungen an der Analyse vorzunehmen. 

Dies ist vor allem unterstützend, wenn Sie ähnliche Objekte (z.B. Komponenten von Maschinen) mit ähnlichen Ergebnissen und Gegebenheiten analysieren oder aktualisieren möchten.

2021-06-18_Analyse duplizieren_EN

19.05.2021

Mitarbeiterliste Filter "Aktiver Zeitraum von/bis"

Nutzen Sie nun den Filter "Aktiver Zeitraum" in der Mitarbeiterliste.

Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum/zu einem bestimmten Datum in Ihrem Unternehmen beschäftigt waren.

Mitarbeiterliste Filter aktiver Zeitraum_EN

18.05.2021

Ausbildungsdauer bei Kursen - detaillierte Angabe in Stunden und Minuten

Für eine detaillierte Angabe der absolvierten Ausbildungsdauer, können Sie nun im Kurs die Stunden/Minuten angeben. 

Somit können Sie nun auch kleinere Einheiten anlegen und bei den Ausbildungen berücksichtigen.

2021-05-13_Kursminuten_EN.png

18.05.2021

Erweiterungen Excel-Importvorlagen

In den Importvorlagen wo Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingegeben werden, können Sie nun auch die entsprechende Kategorie (Privat, Arbeit, Notfallnummer ...) angeben, damit die Kontaktdaten bereits beim Import der entsprechenden Kategorie zugewiesen werden.

Auch Bemerkungen zu Lieferanten/Kunden und deren Ansprechpersonen können nun über die Importvorlage ins Asix übernommen werden, damit Zusatzinformationen nicht nach dem Import ergänzt werden müssen.

2021-05-13_Importvorlagen weitere Daten_EN.png

13.05.2021

Erweiterung Gefahrstoffe

Bei den Gefahrstoffen können nun direkt auch die Tätigkeiten zugewiesen werden. 

Somit kann festgehalten werden bei welcher Tätigkeit welcher Gefahrstoff zum Einsatz kommt.

2021-05-12Taetigkeiten bei Gefahrstoffe verknüpfen_EN

12.05.2021

Passwort in der Login Maske zurücksetzen

AsiX Passwort vergessen? 

Kein Problem, jeder AsiX-Benutzer hat nun die Möglichkeit in der Login Maske selbst ein neues Passwort zu beantragen.

Passwod Reset EN

25.03.2021

AsiX-Maps: Aufgaben/Arbeitsmittel/Kunden schnell lokalisieren

Verschaffen Sie sich einen Überblick für eine bessere und schnellere Organisation und Planung im Team. Transparenz ist ein wichtiger Baustein für das Arbeiten im Team.

Unsere kostenlose Zusatzfunktion Asix -Maps hilft Ihnen dabei und zeigt Ihnen auf der Karte:

  • Projektstandorte, um z.B. offene Projekte/Baustellen schnell zu lokalisieren 
  • Firmeneigene Immobilien, damit sich alle Beteiligten einen visuellen Überblick verschaffen können
  • Aufgaben pro Filiale/Standort/Lager für mehr Überblick und erhöhte Rechtssicherheit
  • Mitarbeiterstandorte, um z.B. Fahrgemeinschaften zu organisieren
  • Kundenstandorte, für eine optimierte Planung der Kundenbesuche
  • Arbeitsmittel und dazugehörige Aufgaben für die Planung der Einsätze der Wartungstechniker

25-03-2021Asix Maps

23.03.2021

Prozesskarte - Standardfilter auf offene Prozesse

Damit Sie sofort den Überblick zu den aktuell relevanten Prozessen beim Objekt erhalten, werden in der Prozesskarte bei den Objekten (Mitarbeiter, Arbeitsmittel, Projekt ...)  standardmäßig nur die offenen Prozesse angezeigt. 

Abgeschlossene Prozesse können über den Filter "Prozessstatus" abgerufen werden. 

2021-03-23_ Prozessstatus Filter offene_EN.png

24.02.2021

Erweiterung Filtermöglichkeit in der Untersuchungsliste

In der Liste der ärztlichen Visiten gibt es nun den Filter "Erledigt am" (von/bis). Dieser  ermöglicht es Ihnen die abgeschlossenen Untersuchungen eines bestimmten Zeitraumes gezielt zu filtern.

Visite erledigt von -bis_EN.png

18.02.2021

Optimierung Prozesse: Standort, Abteilung, Label...bereits vor Prozessstart zuweisen

Nun können Sie bereits vor Prozessstart Standorte, Abteilungen, Labels ... zuweisen, damit relevante Daten auf alle Prozessaufgaben übernommen werden.


Optimierung Prozessstart

26.01.2021

Gefahrstoffe inaktiv setzen

Nutzen Sie nun die Möglichkeit die im AsiX dokumentierten Gefahrstoffe die Sie nicht mehr in Verwendung haben inaktiv zu setzen, damit nur mehr die aktuell verwendeten Gefahrstoffe standardmäßig in der Liste  angezeigt werden. 

Alle Daten und Dokumente der inaktiven Gefahrstoffe bleiben erhalten.

2021-01-26_Gefahrstoffe deaktivieren EN.png

08.01.2021

Ergänzung Aufgabenreport

Einige Standardreports finden Sie bereits in AsiX und wir optimieren diese ständig. 

Im Report der Aufgaben wird nun auch das betreffende Objekt (Arbeitsmittel) angeführt. Somit erkennen Sie ob der Aufgabenreport einem bestimmten Arbeitsmittel angehört.

Spezielle Reports können wir gerne für Sie programmieren. Fragen Sie einfach Ihren Berater oder melden Sie sich bei uns info@asix.pro

Aufgabenreport-Verknüpftes Objekt EN 3C

08.01.2021

Titelprefix bei Prozessstart optional

Der Titelprefix bei Prozessstart kann nun auch leer bleiben, damit Sie frei entscheiden können ob Sie einen Titelprefix angeben möchten oder nicht.

Titelprefix

08.01.2021

Dokumente archivieren

Durchsuchen Sie nicht mehr alle Dokumente sondern nur mehr die aktuellen.

Nutzen Sie die Möglichkeit Dokumente zu archivieren ,so können Sie veraltete Dokumente ins Archiv schieben und diese belasten Ihr System nicht.


Optimierung Dokumente-Dokumente archivieren

20.12.2020

Excel Import

Nutzen Sie die neuen Funktionen zum Import von verschiedenen bestehenden Informationen.

Ab jetzt kann der Import für viele Datenbanken vereinfacht erfolgen und dies mit minimalen Kosten für Sie. Holen Sie sich die Excelvorlage direkt aus AsiX, Ihr Berater testet für Sie die Daten und importiert sie dann.


Datenimport

20.12.2020

Dashboard Aufgabenfilter Prozessvorlagen

Nun haben Sie im Dashboard die Möglichkeit über den Aufgabenfilter Prozessvorlagen zu filtern.

Somit können Sie sich auch Kennzahlen Ihrer Prozesse im Dashboard anzeigen lassen.

Dashboard Aufgaben filter Prozessvorlage EN

01.12.2020

Kundenspezifische Felder

Sie möchten zusätzliche Daten bei Ihren Arbeitsmitteln, Mitarbeitern ... eingeben?

Bei den Objekten (z.B. Mitarbeiter, Arbeitsmittel, Projekte ...) können wir speziell für Ihre AsiX-Instanz zusätzliche kundenspezifische Felder einbauen. Nach diesen Feldern kann auch gefiltert und gesucht werden, zudem werden diese auch beim Export berücksichtigt. Fragen Sie einfach Ihren Berater oder melden Sie sich bei uns info@asix.pro

Zusatzfelder